桃園市政府防疫超前部署,分區及居家辦公試辦演練
(台灣TB新聞網)桃園市長鄭文燦於昨(18)日上午主持市政會議,聽取人事處「分區及居家辦公演練說明」專題報告後表示,因應武漢肺炎疫情變化,市府人事處、研考會、資科局於18、19兩日進行分區及居家辦公試辦演練,三個局處皆有部份人員已移往第二辦公室,希望透過充分結合人事處的人力運用、研考會的行政管考及資科局的資訊技術等專業職掌,有效超前部署,以跨機關協力方式做好防疫整備,並演練「分區及居家辦公」、「差勤線上刷卡」、「公文應變措施」、「雲端硬碟備份資料」、「多方視訊會議」等5項規劃,維護公務正常運作。同時,市府人事處也將彙整此次試辦成果,必要時由秘書長主持會議,針對發現的問題擬妥解決方案,作為未來各機關正式啟動應變措施時的參考依據。
市長鄭文燦指出,市府各局處已選定備援辦公室,可依實際需要進行「分區及居家辦公」;同時,「差勤線上刷卡」系統也已建置完畢,同仁將可採取線上登錄方式進行上下班打卡;在「公文應變措施」方面,將以公務雲系統進行公文線上簽核流程,不受辦公地點限制。
市長鄭文燦也說,桃園市資科局辦理「雲端硬碟備份資料」作業,已為各局處準備30 gigabyte存取空間,方便分區及居家辦公人員資料共享辦公便利;在「多方視訊會議」方面,特別感謝台灣思科系統股份有限公司、聯浚電訊股份有限公司捐贈本市防疫雲端視訊會議系統服務,透過「Cisco webex meetings雲端線上會議系統」進行遠距離開會,無論在對話、影像傳輸等都非常清晰,也可提供約100人同步線上使用,資科局後續也將辦理相關教育訓練及製作系統操作手冊,讓各局處能夠充分運用線上會議系統。
▲桃園市政府防疫超前部署,分區及居家辦公試辦演練
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